公司介紹
鼎銳成立于2012年,地處中國新加坡合作蘇州工業(yè)園區(qū)的國際科技園,是一家專業(yè)從事技術(shù)和人才外包的軟件服務(wù)公司。由于業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展需要,相繼投資創(chuàng)立了泰州騰翔信息科技有限公司、上海叁銳軟件科技有限公司以及南京恒鼎銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。
公司自成立以來始終站在技術(shù)市場的最前端,擁有一支技術(shù)精湛和經(jīng)驗豐富的專業(yè)團隊,130多名技術(shù)開發(fā)以及運維人員,在JAVA、COBOL、.NET、ANDRIOD 、IOS 、RPA等平臺積累了豐富經(jīng)驗。公司堅持客戶至上,以完善的管理體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_發(fā)流程、優(yōu)良的開發(fā)品質(zhì),獲得了客戶高度的青睞和認(rèn)可。
公司秉承“勇于創(chuàng)新、開拓發(fā)展”的理念,積極探索新的業(yè)務(wù)模式和技術(shù)創(chuàng)新,以滿足客戶需求,推動公司的進步。堅守“誠信為本”原則,注重信譽和品質(zhì),同時強調(diào)“務(wù)實求己”,不斷加強內(nèi)部管理,提高自身實力,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
公司注重資源的優(yōu)化配置和技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,通過引進先進的技術(shù)和管理經(jīng)驗,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。以優(yōu)秀的管理團隊和開發(fā)團隊為支撐,以專業(yè)的技能和豐富的經(jīng)驗為客戶提供個性化的服務(wù)。
項目背景
隨著鼎銳集團規(guī)模的擴大,泰州騰翔信息科技有限公司、上海叁銳軟件科技有限公司、南京恒鼎銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司等分公司陸續(xù)建立,各分公司齊心協(xié)力、共同進步。然而公司規(guī)模擴大了,員工數(shù)量不斷增加,管理難度隨之直線上升,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
協(xié)調(diào)與溝通:隨著員工數(shù)量的增加,協(xié)調(diào)各個團隊和部門之間的工作變得更加困難。公司一個集中的平臺,使得任務(wù)分配、工作跟蹤和進度更新更加便捷,促進團隊之間的溝通和協(xié)作。
資源管理:隨著公司規(guī)模的擴大,確保資源的合理分配和利用變得至關(guān)重要。管理人員需要更好地了解員工的工作負(fù)載和可用時間,從而更有效地分配任務(wù),避免資源過度利用或浪費。
決策支持:公司需要更加精確的數(shù)據(jù)來進行決策,希望可以基于員工工時、項目進度和資源利用等方面的實時數(shù)據(jù)和分析,為決策提供支持。
成本控制:員工數(shù)量不斷增長,人力成本也相應(yīng)增加。公司需要更好地監(jiān)控和控制人力成本,來確保合理的薪酬支付和成本控制。
合規(guī)性和法律要求:公司需要滿足眾多合規(guī)性和法律要求,包括勞動法規(guī)定的工時記錄、薪資支付等。公司需要必要的數(shù)據(jù)記錄,助力支持相關(guān)法規(guī)并避免潛在的法律風(fēng)險。
整體方案
在指定整體方案之前,首先要明確系統(tǒng)的目標(biāo)和定位,即解決公司面臨的痛點問題,提高工作效率和資源利用率,促進團隊協(xié)作和溝通,支持決策和控制成本。系統(tǒng)的用戶群體包括公司管理層、項目經(jīng)理、員工等,必須確保系統(tǒng)功能和設(shè)計符合不同用戶的需求。
功能設(shè)計
工時記錄:為員工提供便捷的工時記錄功能,可以實時錄入或?qū)牍ぷ鲿r間,支持多種工作方式和時間段的記錄。
項目管理:實現(xiàn)項目分配、進度更新和項目計劃的功能,方便項目經(jīng)理和團隊成員查看和管理任務(wù)。
數(shù)據(jù)分析:提供強大的數(shù)據(jù)分析功能,可以對員工工時、項目進度、資源利用等方面進行實時分析,為管理層提供決策支持。
團隊協(xié)作:集成團隊協(xié)作功能,如任務(wù)分配通知等,促進團隊成員之間高效協(xié)作。
資源管理:實現(xiàn)資源的合理分配,包括人員、時間等,確保項目的順利進行。
合規(guī)性與法律要求:滿足相關(guān)法規(guī)和法律要求,提供必要的工時記錄功能,確保合規(guī)性。
特色亮點
飽和度分析:工作飽和度是指員工在特定時間內(nèi)所承擔(dān)的任務(wù)密度。高工作飽和度意味著員工承擔(dān)了更多的工作任務(wù),而低工作飽和度表示員工的工作任務(wù)相對較少。工時系統(tǒng)有效展示工作飽和度,幫助管理者更合理地分配任務(wù)、調(diào)整工作計劃,確保員工不會過度勞累或工作不足。
數(shù)據(jù)可視化:工時系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)可視化的功能,將工時數(shù)據(jù)以圖表、報表等形式展示給管理者,方便管理者更好地了解員工的工作情況和項目進度。
定制化功能:工時系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的特定需求進行定制化開發(fā),滿足企業(yè)的個性化需求。例如,可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、項目類型、部門結(jié)構(gòu)等定制工時記錄的規(guī)則和流程,使工時管理更加符合企業(yè)的實際需求。
應(yīng)用場景
由鼎銳集團自主研發(fā)的工時管理系統(tǒng)應(yīng)用場景非常廣泛,除了應(yīng)用于我司日常管理以外,還適用于各種行業(yè)和領(lǐng)域。通過使用工時管理系統(tǒng),企業(yè)可以更好地管理和統(tǒng)計員工的工作時間、工作量和績效,提高管理效率和工作效率。以下是一些常見的應(yīng)用場景:
生產(chǎn)制造行業(yè):在生產(chǎn)制造行業(yè)中,企業(yè)可以通過工時管理系統(tǒng)來記錄和統(tǒng)計員工在生產(chǎn)線上各個環(huán)節(jié)的作業(yè)時間,以及生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù),從而更好地掌握生產(chǎn)進度和生產(chǎn)效率。同時,工時管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)進行生產(chǎn)計劃和調(diào)度,優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
服務(wù)行業(yè):服務(wù)行業(yè)的特點是工作時間長、人員流動性大、工作內(nèi)容多樣化。通過使用工時管理系統(tǒng),企業(yè)可以更好地管理和統(tǒng)計員工的工作時間、工作量和績效,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
餐飲行業(yè):餐飲行業(yè)的員工工作時間較為靈活,常常需要處理多種復(fù)雜的工作情況。工時管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)記錄和統(tǒng)計員工的工作時間、工作量和排班情況,提高管理效率和員工滿意度。
零售行業(yè):在零售行業(yè)中,員工的排班和工時安排是關(guān)鍵。通過使用工時管理系統(tǒng),企業(yè)可以掌握員工的工作時間和銷售情況,從而優(yōu)化排班和資源配置,提高銷售業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。
物流行業(yè):物流行業(yè)的員工需要處理大量的貨物和運輸任務(wù),工時管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)記錄和統(tǒng)計員工的工作時間、工作量和運輸情況,提高管理效率和運輸效率。