為深化銀行業(yè)“運(yùn)行管理強(qiáng)化年”活動(dòng),工行山東省棗莊分行采用機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),推廣實(shí)施“棗莊市市中區(qū)區(qū)縣級(jí)代理財(cái)政集中支付非電子化業(yè)務(wù)”,目前系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),業(yè)務(wù)體驗(yàn)良好。
部門聯(lián)動(dòng),力保項(xiàng)目按期投產(chǎn)。代理財(cái)政集中支付非電子化業(yè)務(wù)推廣應(yīng)用工作,是銀行業(yè)“運(yùn)行管理強(qiáng)化年”的重要工作之一,該行高度重視,細(xì)化各部門職責(zé)分工,專業(yè)牽頭部門在先期業(yè)務(wù)梳理、調(diào)研的基礎(chǔ)上,編制匯總業(yè)務(wù)需求,金融科技部安排專人進(jìn)行系統(tǒng)代碼調(diào)試,最短時(shí)間完成系統(tǒng)設(shè)置及代碼維護(hù),確保系統(tǒng)投產(chǎn)和業(yè)務(wù)分批推廣。
精心組織,序時(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)實(shí)施。針對(duì)RPA技術(shù)應(yīng)用,該行在推廣過程中慎密研究,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)施工作中嚴(yán)格規(guī)程、跟進(jìn)輔導(dǎo),采取業(yè)務(wù)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從單一網(wǎng)點(diǎn)試點(diǎn)到區(qū)轄屬代理網(wǎng)點(diǎn)全面實(shí)施策略,穩(wěn)扎穩(wěn)打有序推進(jìn),在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐個(gè)支行、分步組織轄屬代理網(wǎng)點(diǎn)全面實(shí)施。
規(guī)范核算,消除內(nèi)部賬戶風(fēng)險(xiǎn)敞口。過去,代理財(cái)政集中支付非電子化的墊款環(huán)節(jié)停留在手工模式,存在大量人工干預(yù)內(nèi)部賬戶核算的過程,賬務(wù)過渡環(huán)節(jié)多、人工操作環(huán)節(jié)多、無系統(tǒng)對(duì)墊款賬齡進(jìn)行監(jiān)控管理,財(cái)政系統(tǒng)與主機(jī)系統(tǒng)相分離,系統(tǒng)無關(guān)聯(lián)制約環(huán)節(jié),人為核對(duì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患。RPA技術(shù)的應(yīng)用和代理財(cái)政集中支付非電子化業(yè)務(wù)的推廣,徹底解決了代理財(cái)政集中支付非電子化業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)問題,完成了非電子化場(chǎng)景驅(qū)動(dòng)記賬、銷賬管理、異常差錯(cuò)指令處理,消除了風(fēng)險(xiǎn)敞口,風(fēng)險(xiǎn)管控得到加強(qiáng)。
減負(fù)賦能,極大縮短業(yè)務(wù)辦理時(shí)間。原代理財(cái)政集中支付模式系雙系統(tǒng)進(jìn)行操作處理,步驟繁瑣,操作繁雜,手工錄入信息量大,跨行業(yè)務(wù)需提交業(yè)務(wù)集中處理等等,業(yè)務(wù)處理耗時(shí)長,業(yè)務(wù)量大的網(wǎng)點(diǎn)無法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,影響財(cái)政資金清算,基層負(fù)擔(dān)較重,客服經(jīng)理勞動(dòng)強(qiáng)度大,新模式利用RPA技術(shù),直接從財(cái)政端抓取支付指令信息到該行主機(jī),省去了大量的手工錄入環(huán)節(jié),也無需業(yè)務(wù)集中處理,實(shí)現(xiàn)了從墊款到支付的“兩步并作一步”“一個(gè)交易替代了原四個(gè)交易處理”,大大減輕了柜面壓力,規(guī)范了業(yè)務(wù)操作處理,提升了柜面服務(wù)與客戶體驗(yàn)效果。